S'APPROPRIER LA FACILITATION GRAPHIQUE
pour développer l’intelligence collective
Formation créée le 23/08/2024. Dernière mise à jour le 21/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Vous passez trop de temps à rédiger des notes, des comptes rendus de réunion, ou des argumentaires pour mobiliser votre réseau, et vous doutez de leur impact réel. Vous voulez capitaliser les retours du terrain et impliquer les participants ? Vous appréciez les synthèses dessinées et vivantes, les infographies compréhensibles en un coup d’œil et vous aimeriez savoir en produire ? Venez vous former à la facilitation graphique : une technique de notes dessinées rapides associée à un processus de collaboration. Notre formation s’appuie sur une approche pratique, collective et bienveillante : apprendre en faisant et en groupe vous permettra de prendre confiance dans vos capacités à dessiner et d’y trouver beaucoup de plaisir. À l’issue de ce stage de 2,5 jours, vous saurez traduire un texte simple ou une discussion courte en croquinotes (ou sketchnotes) qui captent l’attention et favorisent les échanges, et concevoir des outils visuels (canevas, templates...) pour animer une réunion participative.
Objectifs de la formation
- Acquérir les bases de la composition graphique pour démultiplier l’impact des visuels
- Connaître la méthode FACILE pour rendre un document écrit plus accessible
- Utiliser les outils visuels à bon escient pour gagner en efficacité dans les temps de travail collectifs
- Renoncer à bien dessiner pour oser se lancer et y prendre du plaisir
Profil des bénéficiaires
- Responsables de projets
- Chefs d’équipe
- Facilitateurs, médiateurs
- Animateurs de réseaux
- Savoir analyser et synthétiser l’information
- Avoir besoin de travailler en collaboration
- Avoir envie de dessiner, mais aucun pré-requis en dessin n’est nécessaire
Contenu de la formation
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Découvrir le champ de la facilitation graphique et visuelle, et croiser cette pratique avec les vôtres
- Apports théoriques : Définitions, usages, freins et posture
- Exercices pratiques : jeux, atelier post-it et échanges oraux
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Filtrer l’information d’un document écrit pour donner à voir l’essentiel
- Apports théoriques : Les différents niveaux d’information, phrases-clés et mots-clés
- Exercices pratiques : Synthèse individuelle d’un texte en croquinote
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Constituer sa mallette visuelle pour se lancer en dessin rapide
- Kit de base du vocabulaire et de la grammaire visuelle, lettrage et fournitures
- Jeux et utilisation dans un cas pratique
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Composer la page pour augmenter l’impact du visuel
- Utiliser la taille, la distance et les couleurs pour traduire le sens
- Analyse collective et utilisation dans un cas pratique
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Se mettre à la place de l’utilisateur pour faire émerger l’intelligence collective
- Apports théoriques : Méthode et posture préparer un temps collaboratif
- Exercices pratiques : Débat collectif et analyse d’exemples
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Concevoir des outils visuels d’animation
- Apports théoriques : Méthode et posture préparer un temps collaboratif
- Exercices pratiques : Débat collectif et analyse d’exemples
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Enrichir sa mallette visuelle
- Apports théoriques : Exercices en autonomie pour développer sa pratique
- Exercices pratiques : jeux et ateliers en petits groupes
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Transposer ces compétences dans sa pratique professionnelle
- Apports théoriques : Ressources et outils pour s’entraîner. Freins et ressources pour un premier pas.
- Exercices pratiques : Quiz et rédaction individuelle d’un premier pas réalisable à court terme (pour le bilan à J+ 2 mois)
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Retour d’expérience et analyse des pratiques (J+2 mois)
- Apports théoriques : Prendre conscience de ses progrès, freins et ressources. Travailler la motivation pour ancrer sa pratique dans la durée.
- Exercices pratiques : Echanges via une plateforme de facilitation visuelle numérique (Klaxoon)
Solenn Bihan et Héléna Salazar, facilitatrices graphiques professionnelles, respectivement membre et partenaire de la coopérative de communication et de création On est bien là.
- Questionnaire en amont de la formation
- Feuilles de présence
- Jeux et mises en situation individuelles et collectives
- Quiz et questions orales collectives
- Formulaire d’évaluation de la formation à chaud
- Formulaire d’évaluation de la formation à froid (1 mois après)
- Supports de formation projetés ou affichés
- Mise à disposition en ligne des documents supports à la suite de la formation
- Exposés théoriques illustrés
- Mises en situation : production de dessins et croquinotes
- Accueil des stagiaires dans une salle adaptée et accessible fournie par le client
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Chaque stagiaire a produit au moins un document individuel et un document en petit groupe. Ce document est évalué collectivement par le groupe.
- Délivrance d'une attestation